S.W.P. Distribution OÜ videokaamerate privaatsusteade

S.W.P. Distribution OÜ (registrikood 14669735), asukohaga Pärnu mnt 18, 10141, Tallinn, Eesti on isikuandmete vastutav töötleja. Käesolevas teates on selgitatud, kuidas S.W.P. Distribution OÜ töötleb isikuandmeid seoses S.W.P. Distribution OÜ poolt hallatavatel aladel paiknevate videokaameratega. Lugege läbi ka S.W.P. Distribution OÜ üldised andmekaitsetingimused, milles käsitletakse teie õigusi, privaatsuse tagamiseks võetavaid kaitsemeetmeid ja muid S.W.P. Distribution OÜ kaupade müümisega seotud andmekaitset puudutavaid küsimusi. 

1. Milliseid isikuandmeid töödeldakse 

Video- või pildimaterjali töödeldakse S.W.P. Distribution OÜ videokaamerate tööpiirkonnas  (äripinnad) seal paiknevate inimeste kohta. Salvestamise käigus salvestub ka videomaterjali salvestamise kuupäev ja kellaaeg.  Videokaamerate tööpiirkonnad on tähistatud nõuetekohase infosildiga, millelt leiab vajaliku teabe. Sildid asuvad nii kaupluse uksel.

2. Kuidas isikuandmeid kogutakse 

Ettevõtte hallatavatele aladele on paigaldatud videokaamerad. Videokaamera jäädvustab ja salvestab pildi- ja isikuandmeid inimeste kohta, kes paiknevad videokaameraga kaetud alal. Videokaameraga kaetud alad on tähistatud vastavate siltidega. 

3. Millisel õiguslikul alusel isikuandmeid töödeldakse

Videokaamerate salvestisi töödeldakse allolevas punktis 4 nimetatud eesmärkidel S.W.P. Distribution OÜ õigustatud huvides ja klientide õigustatud huvides. Lisaks võidakse töödelda videokaamerate salvestisi ka seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks, kui on kohustus väljastada videokaamerate salvestisi politseile või teistele uurimisasutustele.

4. Mis eesmärgil isikuandmeid töödeldakse

Isikuandmeid töödeldakse S.W.P. Distribution OÜ ettevõtte, töötajate, partnerite, klientide ja muude isikute õiguste kaitse ja turvalisuse tagamiseks, tööandja, töötajate, klientide ja muude isikute teabe ja vara kaitsmiseks ning õigusrikkumiste ennetamiseks ja uurimiseks. Nimetatud eesmärkide täitmiseks töödeldakse isikuandmeid ka võimalike väärkasutuse juhtumite tuvastamiseks, alarmide uurimiseks ning ruumides liikuvate isikute ja nende toimingute tuvastamiseks. Lisaks võib videokaamera salvestiste andmete töötlemine toimuda videokaamera süsteemide hooldustööde käigus.

5. Kellele isikuandmeid avaldatakse 

Teavet võidakse avaldada järelevalveasutustele, klientidele ja/või ametiasutustele seadusega lubatud ja nõutud ulatuses. Teavet võidakse edastada S.W.P. Distribution OÜ nimel tegutsevatele alltöövõtjatele, kes töötlevad isikuandmeid S.W.P. Distribution OÜ nimel. Alltöövõtjad ei tohi isikuandmeid kasutada muul eesmärgil kui S.W.P. Distribution OÜ-ga kokkulepitud teenuse osutamiseks. Alltöövõtjate kasutamisel hoolitsetakse selle eest, et töötlemine oleks kooskõlas andmekaitse regulatsioonide ning S.W.P. Distribution OÜ privaatsusteatega. Üldreeglina ei edastata andmeid väljapoole Euroopa Liitu (EL). Isikuandmete edastamisel väljapoole EL-i tagatakse, et andmete edastamine toimub vastavalt andmekaitse regulatsioonidele. 

6. Kuidas isikuandmeid kaitstakse 

Juurdepääs videokaamera salvestistele on piiratud arvul (kolmel) S.W.P. Distribution OÜ töötajal, kes neid oma töö käigus vajavad. Juurdepääsuõigused videokaameratega seotud süsteemide rakendustele on piiratud kasutajaõigustega (parool ja kasutajanimi). 

7. Kui kaua isikuandmeid säilitatakse 

Videosalvestisi säilitatakse üldjuhul 72 tundi. Kui ülalkirjeldatud eesmärkidel on vaja salvestist säilitada pikemat aega (näiteks väärkasutuse juhtumite tuvastamise tõendamisel), säilitatakse neid seni, kuni salvestust on eesmärgi täitmiseks vaja. 

8. Millised on valikud ja õigused seoses oma isikuandmetega 

Andmesubjektil on isikuandmete töötlemisega seoses erinevad õigused sõltuvalt töötlemise eesmärkidest ja olukorrast. Selle kohta saab lähemalt lugeda üldiste andmekaitsetingimuste punktis 8. 

9. Kuidas oma õigusi kasutada 

Kui soovite saada lisateavet oma isikuandmete kasutamise kohta või abi oma õiguste kasutamisel kliendikaardi rakenduses, võite alati pöörduda klienditeeninduse poole, helistades numbril +372 51978233 või saates e-posti aadressile info@snusempire.ee. 

Kui soovite kasutada oma õigusi seoses oma isikuandmetega, siis palume esitada vastavasisulise taotluse e-posti aadressile info@snusempire.ee. Eesmärgiga tagada isikuandmete töötlemise turvalisus, peab taotlus olema digitaalselt allkirjastatud selle isiku poolt, kelle andmete kohta taotlus esitatakse. Kui teid on nõuetekohaselt tuvastanud, registreeritakse teie taotlus ning teile antakse teavet võetud meetmete kohta hiljemalt ühe kuu jooksul pärast taotluse saamist. 

S.W.P. Distribution OÜ-l on õigus jätta taotlus rahuldamata, kui Teie isikusamasust ei ole võimalik tuvastada või isikuandmete edastamine ei ole turvaline või Teie taotlused on selgelt põhjendamatud või ülemäärased. S.W.P. Distribution OÜ-l on õigus keelduda Teie isikuandmete töötlemise piiramise või isikuandmete kustutamise taotluse rahuldamisest juhul, kui isikuandmete töötlemise kohustus tuleneb kehtivast lepingust, seadusest või on vajalik õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks seoses isikute ja vara kaitsega. Kui S.W.P. Distribution OÜ-l ei ole võimalik Teie taotlust rahuldada, teatab S.W.P. Distribution OÜ viivituseta ja hiljemalt ühe kuu jooksul alates taotluse saamisest taotluse rahuldamata jätmise põhjuse.

Teil on õigus pöörduda ka Andmekaitse Inspektsiooni (https://www.aki.ee/et) või kohtu poole, et kaitsta oma privaatsusõigusi ja isikuandmeid.