S.W.P. Distribution OÜ andmekaitsetingimused

S.W.P. Distribution OÜ (registrikood 14669735), asukohaga Pärnu mnt 18, 10141, Tallinn, Eesti on isikuandmete vastutav töötleja veebilehel www.snusempire.ee/et. Käesolevas teates on selgitatud, kuidas S.W.P. Distribution OÜ töötleb ja kaitseb isikuandmeid. Isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes palume pöörduda S.W.P. Distribution OÜ esindaja poole, helistades numbril +372 51978233 või saates e-posti aadressile info@snusempire.ee

1. Milliseid isikuandmeid töödeldakse 

Võttes arvesse S.W.P. Distribution OÜ pakutavaid kaupu ja teenuseid võidakse töödelda järgmisi isikuandmeid:

Põhiandmed

Põhiandmed on füüsilise isiku isikutuvastusandmed (nimi, isikukood); kontaktandmed (telefoninumber, e-posti aadress); tellimise ja teenuste osutamisega seotud andmed; maksetega seotud andmed; isiku enda esitatud nõusolekud ja vastuväited; suhtlus S.W.P. Distribution OÜ-ga; turunduslikud andmed; videokaamera jäädvustatud salvestised jne.

Eriliigilised isikuandmed

Eriliigilisi isikuandmeid töödeldakse ainult juhul, kui Teiega on S.W.P. Distribution OÜ poolt pakutavate kaupade või teenustega seoses toimunud Teie tervist mõjutav juhtum.

Seadmete jälgimisandmed

Seadmete jälgimisandmed põhinevad küpsiste ja sarnaste jälgimistehnoloogiatel, mis koguvad andmeid seoses veebilehe sirvimisega. Lisateavet S.W.P. Distribution OÜ kasutatavate küpsiste kohta saate lugedes küpsiseteadet S.W.P. Distribution OÜ veebilehel.

2. Kuidas isikuandmeid kogutakse 

Isikuandmeid kogutakse Teilt kui külastate S.W.P. Distribution OÜ veebilehte, võtate S.W.P. Distribution OÜ-ga ühendust e-posti teel, ostate S.W.P. Distribution OÜ kaupu ja teenuseid, registreerite S.W.P. Distribution OÜ kliendiks. Isikuandmete põhjal võidakse ka tuletada andmeid andmeanalüüsiga turunduseesmärkidel. Isikuandmeid võidakse saada ka muudest allikatest - teenusepakkujatelt, riigiasutustelt või avalikult kättesaadavatest registritest. 

3. Millisel õiguslikul alusel isikuandmeid töödeldakse 

Isikuandmete töötlemine põhineb õiguslikul alusel. S.W.P. Distribution OÜ töötleb Teie isikuandmeid Teie nõusoleku alusel, kaupade ja teenuste müümiseks (müügilepingu täitmiseks), õigusaktidest tuleneva kohustuse täitmiseks või S.W.P. Distribution OÜ õigustatud huvides.

Nõusoleku alusel

Teie nõusolekul võib S.W.P. Distribution OÜ töödelda Teie põhiandmeid. Teie nõusoleku taotlemisel teavitatakse Teid selle eesmärgist ja sellest, kuidas saate oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta.

Müügilepingu täitmiseks

S.W.P. Distribution OÜ töötleb isikuandmeid müügilepingu täitmise õiguslikul alusel, kui see on vajalik müügilepingus toodud kohustuste täitmiseks. Selline isikuandmete töötlemine avaldub peamiselt S.W.P. Distribution OÜ kaupade ja teenuste teatava tulemuse saavutamises, mida isikuandmete töötlemist vältides ei ole seda võimalik teha.

Õigusaktidest tuleneva kohustuse täitmiseks

Kui isikuandmete töötlemine on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, ei saa S.W.P. Distribution OÜ ega Teie ise langetada otsuseid selliste isikuandmete kogumise ja töötlemise kohta.

Isikuandmete töötlemine õigustatud huvi alusel

Kui S.W.P. Distribution OÜ töötleb isikuandmeid õigustatud huvi alusel, hoitakse Teie ja S.W.P. Distribution OÜ õiguste vahel tasakaalu. Sellel õiguslikul alusel töötleb S.W.P. Distribution OÜ isikuandmeid oma süsteemide täiustamiseks ja arendamiseks, kasutamisstatistika koostamiseks ja muuks, et tagada oma klientidele kvaliteetne teenus, kaupade ja teenuste tõrgeteta tarnimine ning hea kliendikogemus. Kui S.W.P. Distribution OÜ töötleb õigustatud huvi alusel Teie isikuandmeid turunduseesmärkidel ja profileerimiseks, on teil alati õigus esitada töötlemisele vastuväiteid S.W.P. Distribution OÜ-le e-posti teel.

4. Mis eesmärgil isikuandmeid töödeldakse

S.W.P. Distribution OÜ lähtub isikuandmete töötlemisel minimaalsuse põhimõttest ehk töötleme vaid neid andmeid ja ulatuses, mis on konkreetse eesmärgi saavutamiseks vajalikud.

5. Kellele isikuandmeid avaldatakse 

Teavet võidakse avaldada järelevalveasutustele, klientidele ja/või ametiasutustele seadusega lubatud ja nõutud ulatuses. Teavet võidakse edastada S.W.P. Distribution OÜ nimel tegutsevatele alltöövõtjatele, kes töötlevad isikuandmeid S.W.P. Distribution OÜ nimel. Alltöövõtjad ei tohi isikuandmeid kasutada muul eesmärgil kui S.W.P. Distribution OÜ-ga kokkulepitud teenuse osutamiseks. Alltöövõtjate kasutamisel hoolitsetakse selle eest, et töötlemine oleks kooskõlas andmekaitse regulatsioonide ning S.W.P. Distribution OÜ privaatsusteatega. Üldreeglina ei edastata andmeid väljapoole Euroopa Liitu (EL). Isikuandmete edastamisel väljapoole EL-i tagatakse, et andmete edastamine toimub vastavalt andmekaitse regulatsioonidele. 

S.W.P. Distribution OÜ volitatud isikuandmete töötlejad on:

• Provecom OÜ (registrikood 16888559)

• Erply Software OÜ (registrikood 11099473)

• Itella Estonia OÜ (registrikood 10891224)

• SK ID Solutions AS (registrikood 10747013)

6. Kuidas isikuandmeid kaitstakse 

S.W.P. Distribution OÜ kasutab isikuandmete kogumisel, töötlemisel ja säilitamisel ajakohaseid ja piisavaid ning tehnilisi ja korralduslikke füüsilisi turvameetmeid kui ka elektroonilisi andmekaitsealaseid turvameetmeid (programme), mis kaitsevad isikuandmetele loata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või hävitamise eest.  Juurdepääs isikuandmete muutmiseks ja töötlemiseks on piiratud isikutel, kellele on see vajalik tööülesannete täitmiseks ja kes on saanud selleks vastavad volitused.

7. Kui kaua isikuandmeid säilitatakse 

Isikuandmeid säilitatakse andmekaitsetingimustes nimetatud eesmärkide saavutamiseks vajaliku aja jooksul või nii kaua, kuni seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks vajalik.  Teatavatel juhtudel kehtivad andmekaitsetingimustes toodud tähtaegadele erandid: kui isikuandmeid peab säilitama, et kaitsta end õiguslikes vaidlustes, mispuhul säilitatakse andmeid seni kuni algatatud menetlustes seda nõuab. Andmekaitsetingimustes toodud tähtajad ei kehti anonüümsete andmete säilitamise osas, sest sellisel juhul ei töödelda isikuandmeid.

Isikuandmete säilitamise konkreetsed tähtajad on toodud eespool punktis 4.

8. Millised on valikud ja õigused seoses oma isikuandmetega 

Teil on igal ajal õigus:

• taotleda tutvumist oma isikuandmetega, mida S.W.P. Distribution OÜ töötleb ja säilitab;

• võtta tagasi nõusolek isikuandmete töötlemiseks;

• taotleda isikuandmete parandamist;

• esitada vastuväiteid/kaebusi isikuandmete töötlemise kohta;

• taotleda isikuandmete kustutamist;

• taotleda isikuandmete töötlemise piiramist;

• taotleda, et isikuandmed kantaks Teile üle;

• taotleda kahju hüvitamist.

9. Kuidas oma õigusi kasutada 

Kui soovite saada lisateavet oma isikuandmete kasutamise kohta või abi oma õiguste kasutamisel kliendikaardi rakenduses, võite alati pöörduda klienditeeninduse poole, helistades numbril +372 51978233 või saates e-posti aadressile info@snusempire.ee. 

Kui soovite kasutada oma õigusi seoses oma isikuandmetega, siis palume esitada vastavasisulise taotluse e-posti aadressile info@snusempire.ee. Eesmärgiga tagada isikuandmete töötlemise turvalisus, peab taotlus olema digitaalselt allkirjastatud selle isiku poolt, kelle andmete kohta taotlus esitatakse. Kui teid on nõuetekohaselt tuvastanud, registreeritakse teie taotlus ning teile antakse teavet võetud meetmete kohta hiljemalt ühe kuu jooksul pärast taotluse saamist. 

S.W.P. Distribution OÜ-l on õigus jätta taotlus rahuldamata, kui Teie isikusamasust ei ole võimalik tuvastada või isikuandmete edastamine ei ole turvaline või Teie taotlused on selgelt põhjendamatud või ülemäärased. S.W.P. Distribution OÜ-l on õigus keelduda Teie isikuandmete töötlemise piiramise või isikuandmete kustutamise taotluse rahuldamisest juhul, kui isikuandmete töötlemise kohustus tuleneb kehtivast lepingust, seadusest või on vajalik õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks seoses isikute ja vara kaitsega. Kui S.W.P. Distribution OÜ-l ei ole võimalik Teie taotlust rahuldada, teatab S.W.P. Distribution OÜ viivituseta ja hiljemalt ühe kuu jooksul alates taotluse saamisest taotluse rahuldamata jätmise põhjuse.

Teil on õigus pöörduda ka Andmekaitse Inspektsiooni (https://www.aki.ee/et) või kohtu poole, et kaitsta oma privaatsusõigusi ja isikuandmeid.