Уведомление S.W.P. Distribution OÜ о конфиденциальности при использовании видеокамер

S.W.P. Distribution OÜ (регистрационный код 14669735), местонахождение: Pärnu mnt 18, 10141, Таллинн, Эстония, является ответственным обработчиком персональных данных. В настоящем уведомлении разъясняется, каким образом S.W.P. Distribution OÜ обрабатывает персональные данные в связи с видеокамерами, расположенными на территориях, находящихся в ведении S.W.P. Distribution OÜ. Ознакомьтесь также с общими условиями защиты данных S.W.P. Distribution OÜ, в которых рассматриваются Ваши права, меры защиты, принимаемые для обеспечения конфиденциальности, и иные вопросы защиты данных, связанные с продажей товаров S.W.P. Distribution OÜ. 

1. Какие персональные данные обрабатываются 

В зоне действия видеокамер S.W.P. Distribution OÜ  (коммерческие помещения) обрабатываются видео- или фотоматериалы о находящихся там лицах. В ходе записи также фиксируются дата и время записи видеоматериала.  Зоны действия видеокамер обозначены соответствующей требованиям информационной табличкой, на которой можно найти необходимую информацию. Таблички размещены на двери магазина.

2. Каким образом собираются персональные данные 

На территориях, находящихся в ведении предприятия, установлены видеокамеры. Видеокамера фиксирует и записывает изображения и персональные данные лиц, находящихся в зоне охвата видеокамеры. Зоны охвата видеокамер обозначены соответствующими табличками. 

3. На каком правовом основании обрабатываются персональные данные

Записи видеокамер обрабатываются в целях, указанных в пункте 4 ниже, в законных интересах S.W.P. Distribution OÜ и в законных интересах клиентов. Кроме того, записи видеокамер могут обрабатываться также для исполнения обязанностей, вытекающих из закона, если существует обязанность выдать записи видеокамер полиции или другим следственным органам.

4. С какой целью обрабатываются персональные данные

Персональные данные обрабатываются в целях защиты прав и обеспечения безопасности предприятия S.W.P. Distribution OÜ, работников, партнеров, клиентов и иных лиц, защиты информации и имущества работодателя, работников, клиентов и иных лиц, а также предотвращения и расследования правонарушений. Для достижения указанных целей персональные данные обрабатываются также для выявления возможных случаев злоупотреблений, расследования сигналов тревоги, а также для установления лиц, перемещающихся в помещениях, и их действий. Кроме того, обработка данных из записей видеокамер может осуществляться в ходе работ по техническому обслуживанию систем видеокамер.

5. Кому раскрываются персональные данные 

Информация может раскрываться надзорным органам, клиентам и/или государственным органам в объеме, разрешенном и требуемом законом. Информация может передаваться субподрядчикам, действующим от имени S.W.P. Distribution OÜ, которые обрабатывают персональные данные от имени S.W.P. Distribution OÜ. Субподрядчики не вправе использовать персональные данные в иных целях, кроме оказания услуги, согласованной с S.W.P. Distribution OÜ. При привлечении субподрядчиков обеспечивается, чтобы обработка соответствовала нормативным актам в области защиты данных и уведомлению о конфиденциальности S.W.P. Distribution OÜ. Как правило, данные не передаются за пределы Европейского союза (ЕС). При передаче персональных данных за пределы ЕС обеспечивается, чтобы передача данных осуществлялась в соответствии с нормативными актами в области защиты данных. 

6. Каким образом защищаются персональные данные 

Доступ к записям видеокамер имеет ограниченное число (трое) работников S.W.P. Distribution OÜ, которым эти записи необходимы в ходе их работы. Права доступа к приложениям систем, связанных с видеокамерами, ограничены правами пользователя (пароль и имя пользователя). 

7. Как долго хранятся персональные данные 

Видеозаписи, как правило, хранятся 72 часа. Если в описанных выше целях запись необходимо хранить дольше (например, для доказательства выявленных случаев злоупотреблений), такие записи хранятся до тех пор, пока запись необходима для достижения цели. 

8. Какие возможности выбора и права существуют в отношении своих персональных данных 

В связи с обработкой персональных данных субъект данных имеет различные права в зависимости от целей обработки и ситуации. Подробнее об этом можно прочитать в пункте 8 общих условий защиты данных. 

9. Как осуществлять свои права 

Если Вы хотите получить дополнительную информацию об использовании Ваших персональных данных или помощь в осуществлении своих прав в приложении клиентской карты, Вы всегда можете обратиться в службу обслуживания клиентов, позвонив по номеру +372 51978233 или отправив письмо на адрес электронной почты info@snusempire.ee. 

Если Вы хотите осуществить свои права в отношении своих персональных данных, просим направить соответствующее заявление на адрес электронной почты info@snusempire.ee. В целях обеспечения безопасности обработки персональных данных заявление должно быть подписано цифровой подписью того лица, в отношении данных которого подается заявление. Если Вы были надлежащим образом идентифицированы, Ваше заявление регистрируется, и Вам предоставляется информация о принятых мерах не позднее чем в течение одного месяца после получения заявления. 

S.W.P. Distribution OÜ вправе оставить заявление без удовлетворения, если Вашу личность невозможно установить, или передача персональных данных небезопасна, или Ваши заявления явно необоснованны или чрезмерны. S.W.P. Distribution OÜ вправе отказать в удовлетворении Вашего заявления об ограничении обработки персональных данных или об удалении персональных данных в случае, если обязанность обработки персональных данных вытекает из действующего договора, закона или если обработка необходима для составления, предъявления или защиты правовых требований в связи с защитой лиц и имущества. Если S.W.P. Distribution OÜ не имеет возможности удовлетворить Ваше заявление, S.W.P. Distribution OÜ без промедления и не позднее чем в течение одного месяца с момента получения заявления сообщает причину оставления заявления без удовлетворения.

Вы также имеете право обратиться в Инспекцию по защите данных (https://www.aki.ee/et) или в суд, чтобы защитить свои права на неприкосновенность частной жизни и свои персональные данные.